MICROSOFT OFFICE 2007

Materi Dasar Microsot Word 2007

Bagi pengguna Microsoft Word XP atau Office 2003 mungkin sedikit kelabakan jika suatu saat harus menggunakan Office 2007 karena file yang harus dibuka menggunakan format .docx.   Mulai mencoba-coba menu-menu yang ada. Mulai dari Home, Insert, Page Layout, References Review ataupunView.   Saya sendiri pernah suatu ketika  karena mendapat file dari temen dan tugas saya hanya memberi nomor halaman, saya harus pusing tujuh keliling sebelum akhirnya mendapatkan format yang saya inginkan.

Microsoft Office 2007 sebenarnya dirancang untuk memudahkan user,  Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.  Secara defaulttampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas dari Bar, Office Button,Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada berikut :

Tampilan Utama Office 2007

Dengan tampilan diatas, tentunya yang kita kenal hanya toolbar formatting. Banyak fitur tambahan  yang benar-benar baru.

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru(New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Tampilan Baru Ribbon Word 2007

• Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari  Office Button>Open, atau toolSave merupakan shortcut dari Office Button>Save.
• Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Hometerdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editingyang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
• Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dariMenu Bar.
• Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
• Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain.
  • Page: menampilkan informasi halaman
  • Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris

View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

• Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
• Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
• Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan didalam jendela browser.
• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

Dari tampilan yang ada tentunya terbayang betapa harus membutuhkan ketelatenan mencoba dan mencoba, try and error sehingga tampilan baru Word 2007 benar-benar familiar terutama bagi pengguna Word 2003 atau sebelumnya.

Sedikit trik :

Kabar gembira bagi pengguna Office 2003, shortcut yang ada pada Word 2003 dapat difungsikan dalam Word 2007. Bahkan  inisial MenuBar dapat difungsikan. Contoh menyimpan dengan menggunakan Alt+F+S atau Ctrl+S

Berikut ShortCut yang ada dalam Word 2003 yang bisa digunakan untuk mempercepat bekerja dengan Word 2007

CARA MEMBUAT SURAT  RESMI  

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan berbagai informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal yaitu sebagai sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

Kali ini saya akan menjelaskan membuat surat dengan menggunakan fasilitas template bawaan office word, Membuat surat dengan ini anda tidak perlu mengotak atik ukuran, anda cukup melakukan settingannya saja, sedangkan isi suratnya tentu ada sediri yang mengisinya.

Untuk memulai cara pembuatan surat tersebut usahakan komputer anda dalam keadaan online.  Sehingga anda dapat menampilkan berbagai jenis template surat yang anda inginkan. namun jangan kawatir bagi yang pengguna offline, anda juga masih bisa membuat surat tersebut, akan tetapi koleksi jenis surat yang anda inginkan hanyalah terbatas.
Berikut langkah-langkah membuat surat menggunakan tempalte bawaan microsoft word secara offline :

1.3 Gambar halaman Installed templates

 Berikut keterangan 1.3 Gambar halaman Installed templates :

1. Klik pada aplikasi yang ada pada komputer anda.
2. Klik tombol office button
3. Klik new
4. Klik pilih installed temples
5. Klik salah satu jenis suratyang tersedia, seperti contoh misal oriel letters
6. Klik tombol create

 Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini....

2.3 gambar mengedit surat resmi

Berikut keterangan 2.3 gambar mengedit surat resmi 
1. Untuk memulai menuliskan surat klik tombol pick the date. hal ini untuk menentukan tanggal yang dikehendaki
2. ketikan alamat tujuan surat yang anda kehendaki [Type the recipient name]
3. Ketikan nama perusahaan yang anda kirim [TYPE THE RECIPIENT COMPANY NAME]
4. Ketik alamat perusahaan yang dituju [Type the recipiet address
5. Klik salam pembuka surat anda [Type the salutation]
6. Ketikan isi surat dengan mengklik kolom untuk isi surat tersebut
7. Klik untuk menutu surat [Typethe closing]
8. klik untuk mengisi keterangan diri anda [QOMPAK]
9. klik untuk memberikan logo perusahaan anda kalau ada [ Type the senter company name]
   
 Berikut contoh surat yang sudah jadi

3.3 gambar surat yang sudah jadi

sekian penjelasan dari saya tentang bagaimana cara membuat surat menggunakan fasilitas template di microsoft word semoga bermanfaat.

Cara Membuat Kop Surat

Surat menyurat resmi sudah pasti akan menggunakan Kop atau kepala Surat. Kop surat biasanya berisi logo, nama perusahaan, instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan kadang juga alamat email atau website resmi perusahaan dan bahkan ada yang memasukkan semboyan dalam Kop Surat resminya.
Untuk membuat kop surat perusahaan atau instansi, anda dapat mengikuti cara pembuatan berikut.

1. Pastikan Mode View dalam bentuk Print Layout. Bila belum, anda dapat membuat mode view menjadi print layout dengan cara : pilih menu tab View, pilih tombol print layout.
2. Setelah dokumen dalam keadaan view Print layout, lakukan Double click (klik ganda) pada area header yang terdapat pada bagian atas dari dokumen yang sedang tampil sehingga anda sekarang berada dalam pengeditan HeaderDocument.
3. Bila belum ada, berikan tanda check pada opsi Different First Page. Hal ini untuk membuat Kop surat hanya akan ada di halaman pertama, sedangkan halaman kedua dan seterusnya tidak menggunakan kop surat.
4. Geser Margin kiri anda rada ke tengah. Perkirakan lebarnya kira-kira cukup untuk logo yang akan anda tambahkan belakangan

5. Ketikan nama lembaga, instansi, atau perusahaan anda pada header tersebut. Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.
6. Tambahkan pula gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat format layout dari gambar logo tersebut menjadi “In Front of text”.
7. Atur posisi logo dan teks instansi.
8. Pilih dan blok baris kosong yang ada pada baris terakhir untuk dibuat garis pembatas kop surat.

9. Untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih tab menu Home, lalu pilih tombol toolbar border.
10. Dari pilihan popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item “Border and shading..” yang ada pada paling bawah

11. Pada Dialog Border and Shading tersebut pada Setting pilih Custom, kemudian pilih bentuk garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada bagian atas paragraf. Bila anda ingin garis pembatas kop surat berwarna selain hitam, misalkan merah atau biru, silahkan anda ganti saja warnanya. 
12. Bila pilihan sudah benar, klik tombol OK.

13. Kop surat anda hampir siap. Jika border belum rata kiri, anda tinggal menarik margin kiri pada baris terakhir ke arah kiri.

14. Setelah Margin Kiri sudah digeser ke arah kiri, Kop surat sudah siap digunakan. Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header View, atau anda dapat langsung klik tab menu Header and footer tools, lalu Design lalu pilih Close Header and Footer.
15. Dokumen anda sudah memiliki Kop surat sudah siap anda gunakan. Jangan khawatir dengan tampilan abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa Kop surat kita berada di area header dokumen.